La intendencia asumirá parte de las competencias de la Oficina Nacional de Registro Civil, de acuerdo al convenio suscrito por el Intendente de Tacuarembó, Prof. Wilson Ezquerra y el Ministro de Educación y Cultura, Dr. Pablo Da Silveira. El nuevo régimen entra en vigencia el próximo 2 de enero y –de acuerdo a lo que fija la ley de Presupuesto Nacional- los gobiernos departamentales van a asumir cuatro tareas: Registro de nacimientos, reconocimiento de hijos fuera del matrimonio, defunciones y casamientos.
El ministro explicó que “Las tareas de registro siempre las hace el estado y hasta hoy se hacen en 2 esquemas paralelos: En Montevideo, ciudad de la Costa y las Piedras, esas tareas las cumplen oficiales del Registro Civil que son funcionarios del MEC. En todo el resto del país esas tareas las cumplen desde tiempos inmemoriales los Jueces de Paz.
A iniciativa de la Suprema Corte de Justicia en la Ley de Presupuesto se incluyó un artículo que pone un plazo legal para que eso termine el próximo viernes 31 de diciembre. Para implementarlo, en conversaciones con el Poder Ejecutivo y los señores intendentes, se llegó a la conclusión que en primer término lo mejor era transferir esas tareas a los gobiernos departamentales, lo que es usual en muchos países del mundo, sobre todo en el área latina. Y, en segundo lugar, porque somos un gobierno fuertemente descentralizador y ésta se hace transfiriendo responsabilidades y capacidades (…) Fíjense que el Registro Civil puede parecer algo muy abstracto, pero tiene que ver con cosas muy importantes que nos pasan a las personas: Cosas lindas como casarse, tener un hijo. Cosas tristes, como tener que despedir a un familiar. Y esto hará que los gobiernos departamentales estén acompañando a los ciudadanos en estas situaciones. (…) El Registro Civil de Montevideo y el de esos dos lugares del interior, hacen el registro en forma totalmente informatizada. En todo el resto del interior, se hace a mano en libros, como se hacía en el siglo 19. Se anota un hijo o una defunción, y eso queda en el libro del Juzgado de Paz, y recién el 31 de diciembre de ese año el libro viaja a Montevideo. El estado central no se entera de lo que pasó en el país hasta que los libros se entregan a fin de año. Nace un niño en febrero –por ejemplo-, y ese nacimiento no quedó registrado para el Estado central hasta casi un año después.
Una de las cosas en que trabajamos mucho éste año es en que el sistema informático del Registro Civil de todo el país esté informatizado y que las cosas se conozcan en tiempo real. Hemos conversado mucho con los intendentes departamentales para decidir la mejor forma de hacerlo, importamos laptops e impresoras que vamos a distribuir en todo el país para quienes estén cumpliendo estas tareas, y lectores de cédula de identidad, porque quienes vayan a hacer esto tienen que tener la cédula con chip para la firma electrónica; también creamos manuales muy pensados para que cualquiera pueda seguir los tramites paso a paso.
Estamos dando un paso que nos tiene muy ilusionados, porque es a favor de la descentralización y porque por primera vez en la historia del país vamos a tener un Registro Civil cien por ciento informatizado, funcionando en tiempo real, y tratando igual a quienes están en la capital y en el interior. Para ello, el lunes 13 se hará una capacitación aquí en Tacuarembó para ésta tarea como se han hecho otras en distintas zonas del país”.
En cuanto al lugar donde funcionarás éstas oficinas, el intendente informó que “Se manejan 3 alternativas de posibles locales para realizar la tarea, además del ofrecimiento del ministerio de, en algunas localidades, usar los actuales Juzgados de Paz. Hemos estado hablando con los alcaldes también, para dar, no solamente a quienes se casan, sino también a las familias, la posibilidad de que tengan un espacio –sobre todo en días complicados atmosféricamente – de estar en un lugar tranquilo, plácido, y lo hicimos pensando en el ciudadano común, para darle la mayor de las comodidades”.