Intendencia se pasa al expediente electrónico
En lo que se catalogó como “un día importante para la intendencia”, se culminó un largo proceso que terminó con la digitalización de todos los expedientes que normalmente se realizaban en papel, o dicho en forma más técnica, la conexión del SIGEM (Sistema Integrado de Gestión Municipal) al sistema APIA que pertenece a la AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento de Uruguay).
El Intendente Da Rosa definió el hecho como: “un elemento altamente transformador de la vida institucional de la Intendencia. Y yo que me he caracterizado a lo largo de todos los periodos en que he estado al frente de la Intendencia por fortalecer siempre la institucionalidad, para mí la institución Intendencia siempre está por arriba de los circunstanciales intendentes que pasamos por el comando de esta institución”.
Da Rosa recordó que “allá por 1998 yo estaba en mi primer período como Intendente Departamental, cuando un señor al que le debemos mucho en esta Intendencia que se llama Raúl Vázquez, que lamentablemente hoy no puede estar presente porque está viviendo en Italia me planteó la idea. Él había comenzado a trabajar en la Intendencia en la época del Intendente Chiesa, con el contador Juan Carlos Rosales -que era el Director de Hacienda de esa época- y me había empezado a plantear seriamente la idea del gobierno electrónico, la idea de digitalizar, de ir a un sistema de gestión moderno, ágil, transparente, que era por otra parte lo que empezaba a abrirse camino en el país.
En esa época se creó, en el ámbito de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Nacional, el Área de Fortalecimiento Institucional y se crearon fondos para ello. Y Nosotros utilizamos buena parte de esos fondos para lo que hoy todos conocemos vulgarmente como el SIGEN, el sistema informático de la Intendencia, que se comenzó a implementar desde el año 2000.
El otro gran avance que Vázquez comenzó a implementar fue el expediente electrónico, algo que hoy se ha abierto camino en todo el mundo. El mundo desarrollado hoy funciona todo en base al expediente electrónico. Y hay otras intendencias departamentales que ya han implementado este sistema, que asegura transparencia, da más seguridad sobre el destino de los documentos. (…) Para el común del ciudadano es muy importante que se termine con el tema de expedientes perdidos, de notas que no llegan a destino, se termine con expedientes que duermen a veces en determinados despachos y no se sabe dónde están. Con esto está todo registrado aquí en la maquinita (señala una computadora) y aquí salta todo, absolutamente todo. Además, le facilita también la tarea al Intendente y al Secretario General, porque en lugar de tener que estar llevándose una troja de expedientes y tener que andar a veces con ella de un lado para el otro en función de la actividad que tiene el Intendente, le va a permitir sentado aquí, resolver todos los expedientes, incluso ni siquiera la firma va a tener que poner porque la firma es electrónica. Eso creo que es un aspecto muy importante en la modernización de la gestión de la Intendencia, y por eso digo que ésta no es una obra que sea visible, una gran obra, pero es sí un paso muy importante tecnológicamente hablando para la Intendencia, y yo no me canso en recordar a Raúl Vázquez, porque fue el progenitor de todas estas cosas, como fue el padre de la creación del SIGEN, aquí en la Intendencia de Tacuarembó que abarca además el papel de la Junta Departamental, ya que se ha implementado este sistema en forma conjunta con la Junta, de manera que esto también facilita la tarea a los ediles departamentales, porque les va a agilizar mucho más los trámites y las posibilidades de ubicar cualquier expediente que necesiten, de acuerdo a la función que el edil esté ejerciendo.
El presupuesto total de esta inversión ascendió a los 100 mil dólares, fondos que fueron proporcionados por AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento de Uruguay”).